Vea el paso a paso para crear un grupo en Google Chat de Google Workspace y aprovechar más la herramienta.
Crear un grupo en Google Chat de Google Workspace puede contribuir bastante a la integración de su equipo. Por lo tanto, quien quiera tener un equipo más productivo y alineado, necesita saber cómo usar esta herramienta.
Google Chat permite la creación de grupos, canales y también de chats individuales. Para los gestores, es interesante crear un grupo en esta plataforma. Ayuda a mantener a todos informados sobre los trabajos y plazos, además de permitir una colaboración más intensa entre los empleados.
¿Quiere saber cómo crear un grupo en Google Chat de Google Workspace? Entonces siga leyendo.
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace es un servicio orientado a empresas. Incluye todas las herramientas gratuitas de Google, como Gmail, Drive, Calendar y Sheets. Al contratar la plataforma, las empresas reciben una dirección de correo electrónico profesional, con un dominio con el nombre de la compañía.
Además, pueden disfrutar de otras ventajas, como:
- Más espacio de almacenamiento.
- Crear un Drive único para cada equipo, lo que elimina la necesidad de conceder acceso manual a los archivos.
- Acceder a las aplicaciones de trabajo con un solo inicio de sesión.
- Integración entre las herramientas de Google.
- Compartir el calendario con el equipo.
- Posibilidad de realizar reuniones más largas por Google Meet.
¿Qué es Google Chat?
Google Chat es una de las herramientas de Google Workspace que permite el envío de mensajes instantáneos y la creación de grupos. Este recurso puede usarse en el escritorio y en el móvil.
Esta herramienta está conectada a todo el ecosistema de Google. Por lo tanto, los empleados pueden enviar documentos, fotos e incluso iniciar una videoconferencia por Google Meet.
El uso de Chat por Workspace permite a los usuarios acceder a más recursos que la versión tradicional. Una de estas funciones es la posibilidad de crear salas de chat avanzadas, incluyendo espacios con conversaciones agrupadas y acceso para invitados.
¿Cómo crear un grupo en Google Chat de Google Workspace?
Crear un grupo en Google Chat es muy simple y rápido. Vea a continuación el paso a paso de cómo crear un grupo en esta herramienta por el escritorio:
- Acceda a Google Apps y haga clic en Google Cha.; Luego, seleccione la opción crear un espacio.
- Después, elija un nombre para este espacio. El siguiente paso es añadir a las personas que van a participar del grupo.
- Tras añadir a estas personas, recibirán un correo electrónico con una invitación al grupo creado y podrán acceder a él. Una vez que todos los participantes estén en el grupo, podrá comenzar a usar esta herramienta.
¿Cuáles son los recursos disponibles en los grupos de Google Chat?
Además de la creación de grupos, Google Chat ofrece una amplia gama de recursos. Vea a continuación algunos de los principales recursos de esta plataforma.
Integración con las herramientas de Google
Uno de los recursos más utilizados es justamente la integración del chat con las otras herramientas de Google.
Al compartir uno de estos archivos en un grupo, no será necesario conceder permiso de acceso individual para cada participante. Cada miembro del equipo podrá entrar y editar el documento, lo que ayuda a optimizar los trabajos.
Esta integración también permite que los participantes del grupo inicien una videoconferencia en Google Meet.
En el Chat, los usuarios también tienen acceso rápido a varias funciones. Además, pueden compartir fácilmente elementos del calendario, contactos, tareas e información contenida en Google Keep.
Instalación de aplicaciones
Otro recurso que puede ayudar a mejorar la productividad es la posibilidad de instalar diferentes tipos de aplicaciones. Como ejemplo, tenemos Asana y Trello, que son buenas alternativas para organizar mejor el trabajo en equipo.
En el Chat, también hay muchas opciones de aplicaciones que utilizan la inteligencia artificial. Una de ellas es IA Transcriber, que transcribe el audio de archivos de video.
Conversaciones con personas de fuera de la empresa
Google Chat también permite que converse con personas fuera de su empresa. Sin embargo, no es posible crear grupos que permitan usuarios externos y tengan visibilidad para toda la organización.
¿Cuáles son los recursos de Google Workspace?
Además del chat, Google Workspace ofrece diversos otros recursos para empresas. Entre los principales, tenemos:
- Capacidad de almacenamiento que varía de 30 GB a 5 TB.
- Controles de seguridad y gestión.
- Posibilidad de hacer videollamadas con más de 100 participantes con hasta 24 horas de duración.
- Grabaciones de reuniones guardadas en Google Drive.
- Pizarra interactiva digital en Meet.
- Creador de encuestas de formularios.
- Relleno inteligente con Smart Cleanup en Docs, Sheets y Slides.
- Branding personalizado para modelos de formularios y documentos.
Conclusión
Saber cómo crear un grupo en Google Chat de Google Workspace es fundamental para los gestores. Después de todo, esto ayuda a optimizar y seguir de cerca el trabajo y el rendimiento de su equipo. Además, ofrece acceso fácil y rápido a todas las herramientas de Google en un solo lugar.
Por lo tanto, considere implementar el uso de grupos en el chat en su empresa para mejorar el desempeño de su equipo.