En el mundo empresarial moderno, la comunicación es una de las claves para el éxito, y uno de los canales más importantes para comunicarse con clientes, proveedores y socios de negocios es el correo electrónico. Pero en lugar de utilizar un servicio de correo electrónico gratuito, muchas empresas optan por tener un correo electrónico corporativo.

En este artículo, analizaremos los beneficios de tener un correo electrónico corporativo y cómo puede ayudar a mejorar la credibilidad, reconocimiento, seguridad, productividad y foco en la marca de una empresa.

Además, explicaremos cómo el correo electrónico corporativo se puede usar para estrategias de marketing efectivas y cómo la segmentación de las direcciones de correo electrónico puede mejorar la eficiencia del servicio al cliente.

¿Qué es el correo electrónico corporativo?

A diferencia de los servicios de correo electrónico gratuitos disponibles en Internet, como Gmail o Yahoo, los correos electrónicos corporativos son administrados por el propio dominio de la empresa, lo que significa que la empresa tiene control total sobre el correo y puede personalizarlo según sea necesario.

Además, vale la pena mencionar que el uso de un correo electrónico corporativo puede agregar una capa de profesionalismo y credibilidad a la comunicación de la empresa. 

Los proveedores de correo electrónico corporativo a menudo ofrecen funciones avanzadas, como seguridad de correo electrónico, filtrado de spam, recursos de colaboración y almacenamiento en la nube. 

¿Cuáles son los beneficios de tener un correo electrónico corporativo?

Cuando se trata de los beneficios de tener un correo electrónico corporativo, podemos mencionar varios puntos importantes, que incluyen:

• Credibilidad
• Reconocimiento
• Seguridad
• Productividad
• Estrategia de marketing
• Concentración en la marca
• Segmentación en correos de áreas.

Para que entiendas y conozcas más adecuadamente los beneficios que este tipo de herramienta puede ofrecer a tu empresa, te presentaremos más detalles sobre las ventajas enumeradas anteriormente.

Credibilidad

Un correo electrónico profesional con el nombre de tu empresa u organización puede transmitir una imagen de profesionalismo y credibilidad.

En comparación con una dirección personal, un correo corporativo puede hacer que tu empresa sea tomada más en serio por los clientes, proveedores y socios comerciales. 

Reconocimiento

Al usar un correo electrónico corporativo, puedes crear una presencia consistente y reconocible para tu empresa o marca. 

Cuando tus clientes y socios reciben un correo de una dirección profesional, ayuda a reforzar tu marca y hacerla más reconocible. 

Seguridad

Uno de los mayores beneficios de tener un correo electrónico corporativo es la seguridad. Los proveedores de correo corporativo a menudo ofrecen medidas de seguridad adicionales, como cifrado, autenticación en dos pasos y funciones de filtrado de spam.

En la práctica y en el día a día, esto puede ayudar a proteger tu empresa contra el phishing, spam y otras amenazas de seguridad. 

Productividad

Un correo electrónico profesional puede ayudar a mejorar la productividad de los colaboradores al permitirles concentrarse en sus tareas sin las distracciones de correos personales o no relacionados con el trabajo.

Además, el correo electrónico corporativo puede integrarse de forma inteligente con otras herramientas que pueden contribuir a ganar puntos importantes en tiempo y productividad. 

Estrategias de marketing

Un correo electrónico profesional también se puede utilizar para estrategias de marketing, como newsletters y campañas de e-mail marketing.

El uso del correo electrónico corporativo en estrategias de marketing puede ayudar a aumentar el engagement con tus clientes y a fortalecer la relación entre tu empresa y tus clientes. 

Concéntrate en tu marca

Al utilizar un correo electrónico corporativo, estás reforzando tu marca y enfocándote en transmitir una imagen profesional y consistente a tus clientes y socios. En la práctica, esta actitud puede ayudar a diferenciar tu empresa de la competencia y a fortalecer tu presencia en el mercado. 

Segmentación de los correos en las áreas

Por último, no podemos dejar de destacar la segmentación por área como uno de los beneficios de tener un correo corporativo. 

Con esta herramienta, puede crear direcciones específicas para diferentes áreas de la empresa, como [email protected], [email protected] o [email protected]. 

La segmentación de correos por área garantizará que las solicitudes de los clientes se envíen al departamento o persona correcta, lo que puede aumentar la eficiencia y la satisfacción del servicio.

¿Cómo crear un correo electrónico corporativo?

Para crear un correo corporativo no hay mucho misterio, solo necesitas seguir los siguientes pasos: 

1 – Elige un proveedor de alojamiento de correo electrónico 

El primer paso para crear un correo electrónico corporativo es elegir un proveedor de alojamiento seguro y confiable. Para eso, puedes contar con el correo profesional Titan de HostGator. 

A un costo super bajo, puedes disfrutar de todos los beneficios que puede ofrecer una herramienta completa, que incluye:

• Correo electrónico personalizado @tudominio.
• Potente webmail con aplicación móvil.
• Garantía de entrega avanzada de correos.
• Protección antispam y antivirus. 
• Creador de firmas sin complicaciones. 

2 – Elige un nombre de dominio

Antes de crear un correo corporativo, necesitarás un nombre de dominio exclusivo para tu empresa. Un nombre de dominio es la dirección web que aparece después del “@”, por ejemplo, “[email protected]”.

Para facilitarte la vida, también puedes comprar y registrar tu dominio directamente con HostGator. 

3 – Configurar el servicio de alojamiento de correo electrónico

Después de elegir un proveedor de alojamiento de correo y registrar un nombre de dominio, deberás configurar el servicio de correo electrónico. 

En este paso, deberás crear una cuenta con tu proveedor de alojamiento de correo electrónico, ingresar el nombre de dominio que has registrado y seguir nuestras instrucciones. Si tienes dudas o necesitas cualquier tipo de ayuda, no te preocupes: nuestro equipo de soporte estará a tu disposición. 

4 – Crear cuentas de correo electrónico a tus colaboradores

Después de configurar tu servicio de alojamiento de correo electrónico, puedes crear cuentas de correo para los departamentos de tu empresa y tus colaboradores. 

En este paso, debes ingresar la contraseña del colaborador o departamento y crear una contraseña segura. ¿Haz visto lo fácil que es? ¡Ahora es momento de ensuciarse las manos!

Conclusión 

Ahora que conoces los beneficios de tener un correo electrónico corporativo, no dejes para después lo que puedes hacer ahora mismo. Después de todo, la credibilidad, el reconocimiento y la seguridad que puede ofrecer un correo electrónico corporativo son esenciales para establecer una presencia profesional y confiable en el mercado.